OnyxPROJET solution de gestion de projet

Si vous essayez de gérer un projet de n'importe quelle taille, les feuilles de calcul ne suffiront pas. Il y a une limite à ce que vous pouvez faire avec des boîtes colorées sur une grille, sauvegardées avec un courrier électronique. Il viendra un moment où vous devrez passer à l'aide d'outils plus adaptés aux projets gérés par des professionnels - des outils qui vous permettront d'économiser du temps et vous aideront à collaborer efficacement avec votre équipe.

Les outils logiciels de gestion de projet en ligne sont une option pour les équipes qui cherchent à adopter des applications riches en fonctionnalités qui vous aideront à gérer le projet avec succès. Mais pourquoi faire le changement si vous avez réussi jusqu'à présent avec les feuilles de calcul et les documents? Voici 3 des avantages des outils de gestion de projet en ligne.

1. Il est facile d'accéder à vos fichiers

Les outils en ligne facilitent l'accès à vos fichiers. Faites-nous face, votre équipe de projet consacre une bonne quantité de temps en ligne de toute façon, donc c'est simplement une autre façon de travailler ensemble et de collaborer en ligne. Les outils comme OnyxPROJET par SII disposent d'interfaces conviviales qui les rendent faciles à apprendre, de sorte qu'il s'agit simplement d'utiliser un autre site.

Un autre avantage est que vous pouvez accéder aux fichiers de n'importe où. Que votre équipe soit au bureau, à la maison ou sur la route, elle peut encore s'emparer du dernier calendrier du projet ou du journal des risques. Cela vous offre également des avantages de sécurité, car il n'est pas nécessaire de copier des fichiers sur un lecteur flash qui pourrait être perdu. Au lieu de cela, vous pouvez accéder à la dernière copie de tout, d'où que vous soyez.

2. Obtenir des informations en temps réel

Avec l'accès en ligne, il est si facile de saisir vos fichiers de projet, il n'y a pas d'excuse pour ne pas pouvoir tout mettre à jour en temps réel. Les membres de votre équipe peuvent compléter leurs feuilles de temps, mettre à jour leurs tâches et enregistrer leur statut au fur et à mesure. S'ils utilisent le logiciel de gestion de projet comme interface principale pour la journée de travail, il n'y a aucun problème à entrer dans une autre application pour soumettre des problèmes de documentation ou de mise à jour.

L'autre avantage ici est que vous pouvez utiliser les fonctions de reporting intégrées pour tirer des informations sur la progression et le statut du projet - et cela reflètera toujours la situation actuelle, et non ce qui s'est passé le mois dernier.

3. Collaborer avec votre équipe

Les outils en ligne ont l'avantage d'inclure des fonctionnalités de collaboration. Si vous travaillez avec des équipes virtuelles - et la plupart d'entre nous -, vous pouvez commencer des discussions, envoyer des messages instantanés, configurer des alertes par courrier électronique et partager des fichiers. Être capable de discuter en groupe est un véritable avantage car il permet d'économiser les frais généraux de devoir envoyer beaucoup d'emails. Cela signifie également que votre discussion entière est enregistrée et peut être archivée, ce qui est génial car vous aurez un historique complet de la décision prise.

Pourquoi ne pas envoyer un message rapide à quelqu'un pour savoir s'ils sont à leur bureau et peuvent-ils prendre un appel téléphonique? Il économisera beaucoup de temps et empêchera l'équipe d'être attaché à des réunions sans fin.

Le logiciel de gestion de projet en ligne est un moyen de travail très efficace. Cela vous offre beaucoup de sécurité, de sauvegardes complètes, de fonctionnalités de collaboration et d'accès instantané aux fichiers de projet importants. Si vous avez du mal à gérer efficacement vos projets avec des feuilles de calcul et des courriels, pourquoi ne pas essayer?

Essayer OnyxPROJET une solution logicielle de gestion de projet par SII Algérie.